Was ist Mietverwaltung?
Mietverwaltung bezeichnet alle Tätigkeiten, die im Rahmen eines Mietverhältnisses anfallen — von der Mietersuche über die laufende Betreuung bis zur Abrechnung. Sie ist der Kernbereich der Immobilienverwaltung für Vermieter, die Wohn- oder Gewerbeeinheiten vermieten.
Anders als die WEG-Verwaltung (Eigentümergemeinschaft) ist Mietverwaltung auf die Vermieter-Mieter-Beziehung ausgerichtet. Sie können sie selbst übernehmen, an einen externen Dienstleister vergeben — oder mit Software wie ImmobilienHQ effizient selbst erledigen.
Aufgaben der Mietverwaltung
Diese Bereiche gehören zur vollständigen Mietverwaltung.
Mieterauswahl & -aufnahme
Bonitätsprüfung, Selbstauskunft und strukturierte Aufnahme.
Mietvertragsmanagement
Verträge erstellen, anpassen, archivieren und Fristen überwachen.
Mieteingangskontrolle
Zahlungen überwachen und offene Posten erkennen.
Nebenkosten dokumentieren
Betriebskosten und Vorauszahlungen geordnet festhalten.
Kommunikation & Fristen
Reparaturmeldungen, Kündigungsfristen und Inspektionstermine verwalten.
Dokumentenablage
Verträge, Protokolle und Korrespondenz sicher in der Cloud ablegen.
Selbst, per Software oder auslagern?
Ein direkter Vergleich der drei Ansätze.
| Aspekt | Selbstverwaltung | Mit Software | Externe Verwaltung |
|---|---|---|---|
| Zeitaufwand | Hoch — ohne Tools bis zu 10 Std./Monat | Niedrig — Routineaufgaben automatisiert | Minimal — externe Verwaltung übernimmt alles |
| Kosten | Nur eigene Zeit | ab 10 €/Monat | 3–8 % der Jahreskaltmiete |
| Kontrolle | Vollständig | Vollständig mit Überblick | Gering |
| Skalierbarkeit | Begrenzt | Sehr gut | Gut, aber teuer |
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